Buitengewoon populair zijn de online project management tools. Hiermee kunt u een online projecten administratie voeren. Tientallen, zo niet honderden projecten zijn er in de afgelopen vier-vijf jaar uit de grond geschoten. Dat komt natuurlijk omdat veel software ontwikkelaars behoeften hadden aan goede status informatie uitwisseling voor hun projecten.

Alhoewel project management software kan helpen bij het gezamenlijk uitvoeren van projecten, moet er ook zoiets zijn als een werkplaats, waar het echte werk gebeurd. Hiervoor kunnen web 2.0 websites als Wetpaint of PBWorks gebruikt worden. Zij bieden de mogelijkheid samen aan documenten te werken of om bestanden te delen en elkaar over het gebruik te informeren.

Weliswaar wordt het creëren van een website met behulp van Content Management Systemen steeds eenvoudiger, in alle gevallen blijft, bij het ontbreken van technische kennis en ervaring, de noodzaak voor een technische achterwacht bestaan. Het opzetten van een dergelijke site vereist voor organisaties zonder enige technische kennis, altijd externe ondersteuning.

Iedere manager moet zo af en toe een presentatie houden, en ook buiten het werk is er af en toe behoefte om een voordracht met plaatjes en overzichten kracht bij te zetten. Tot voor kort was daarbij het gebruik van Microsoft Powerpoint bijna onafwendbaar, een presentatie wordt niet voor niets door velen een powerpointje genoemd. Toch is die software niet altijd noodzakelijk want er zijn nu vele online varianten (zoals Zoho en Google Docs), daarnaast zijn er online hulpmiddelen om presentaties te delen en te verfraaien.